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          行政管理
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               員工禮儀
               1.1.1服飾要求
               上班時間一律著工作服,衣服穿著齊整,佩戴工作卡,不得穿背心、短褲、拖鞋或光腳上班。
               
                工作場所禮儀
                1.2.1接待客人宜握手致意,握手時由女士、長輩、上司先握手,交換名片時,應雙手遞接。
                1.2.2文明用語,禮貌稱呼,與人交談時要誠懇、熱情、要善于傾聽與接受別人的建議,不應隨意打斷對方說話和隨意否定對方的意見。
                1.2.3不能在禁煙場所吸煙,應在指定吸煙區內吸煙,勿隨地亂丟煙頭。
                1.2.4出席各種重要的會議和宴會務必準時,外表應適合當時之禮儀,除非有推脫不開之事,不應中途退席。
                1.2.5進入其他辦公室溝通或請示、報告,一定要先輕輕敲門,得到允許方可入內,出入行走及開關門亦要動作輕便。
                1.2.6辦公桌、文件柜或檔案要擺放整齊,時常整理,不要雜亂無序。
                1.2.7辦公時間不要過多談論與工作無關事宜,或到其它辦公室隨意走動閑聊。
                1.2.8不得在辦公室內喧嘩、高聲吵鬧,要保持安靜、嚴肅的工作氣氛。
                1.2.9辦公時間不得瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙以及網站等。
                1.2.10辦公時間原則上不準接打私人電話,接打電話亦應語言簡潔、明了。
                1.2.11不言論私人是非,保持融洽、和諧氣氛。
                1.2.12遇事多協商,謙讓有禮,不得無理謾罵。
           
                電話禮儀
                1.3.1應懷著自己是代表整個公司的意識來接打每一個電話,決不能擅自掛斷客戶電話。
                1.3.2電話鈴響三聲內應接聽電話,接電話者應先說“您好”,然后報出公司名稱。
                1.3.3通話聲音輕柔、自然、音量適中,不要影響他人。
                1.3.4接電話應養成記錄的好習慣,重要事宜記錄后還需復述確認。
           
               電腦管理規定
               1.4.1各部門對計算機內保存重要文件、資料、信息數據應采取加密保護措施,杜絕泄密事件的發生。
               1.4.2各計算機使用者應在每天下班前將本機產生的工作文件備份到公司的文件服務器上,計算機管理員應定期備份存儲到文件服務器上的工作文件。
               1.4.3工作文件不許保存在桌面、我的文檔或C盤等系統盤里,因此而造成的文件丟失由使用者負責。
               1.4.4對存有文件數據的拷貝軟盤作為公司檔案資料加以妥善保管,定期歸檔,不得隨意放置,作廢的應及時銷毀。
               1.4.5員工不得利用自帶媒本存儲介質私自拷貝公司的任何資料。
           
               電腦維護保養
               1.5.1各部門應設專人對計算機進行管理,發生故障時,應及時向行政部門計算機管理員報修。
               1.5.2使用外來U盤、軟盤或光盤時,應先殺病毒,謹防病毒“感染”。
               1.5.3計算機使用者應嚴格執行操作規定,正確謹慎地操作,嚴禁帶電插拔各種設備的連接器和電纜線,下班后,應務必按操作順序關機,切斷電源。
               1.5.4計算機使用者嚴禁私自拆機裝卸硬件或軟件,如確因工作需要增加硬件或軟件的應經批準后由計算機管理員安裝。
               1.5.5如因計算機使用者違反規定或計算機管理員管理不善或失職而造成機器損壞或系統癱瘓影響正常工作,公司將視情節輕重給予當事人以警告直至辭退處分,給公司造成損失的,將追究其責任。
               1.5.6計算機使用者應保證自己的開機密碼、郵件和局域網等帳戶信息不被外泄露,并且只能使用自己的帳戶、密碼登錄。
               1.5.7計算機管理員應定期組織各部門進行計算機學習、培訓,提高操作水平,以減少故障的發生。
               1.5.8計算機管理員應維護網絡系統的正常動轉,定期為各部門計算機進行”病毒”清除及維護、調試。
           
               電子郵件
               1.6.1員工不得利用公司計算機或電子郵箱收發私人郵件。
               1.6.2嚴禁利用電子郵件等形式竊取公司的重要文件、資料、信息等保密性文件,違者開除,給公司造成損失者,追究其責任。
           
              上網
              1.7.1上班時間,員工不得利用公司計算機玩游戲、上網聊天及瀏覽與工作無關的網站、網頁等。
              1.7.2上網僅限于與各部門相關的工作內容,上網操作完畢及進關閉掉相應的上網設備,嚴禁利用其進行工作以外的其他任何活動。
              1.7.3計算機管理員應將每臺計算機的上網時間、瀏覽的網站、下載的流量、郵件等進行監控,發現違規上網和收發郵件應及時制止。
           
               門衛管理規定
               1.8.1本公司員工出入公司大門,必須衣冠整齊,佩戴員工卡,不得穿著拖鞋或赤腳。
               1.8.2員工攜帶公司財物、設備及產品等出大門,須由部門主管以上負責人依責權開具《貨物出門單》,并由值班保衛登記,當事人將公物等帶回公司后辦理注銷登記手續。
               1.8.3員工上下班,應排隊打考勤卡,保衛人員監督。
               1.8.4員工在上班時間因外出時,應持有部門主管以上負責人簽核的《出門單》,出廠回廠需刷考勤卡。
               1.8.5員工因故請假出廠時,應按規定辦理請假手續后打卡出廠。
               1.8.6下班時間除因公司加班外,禁止在廠區逗留,辦公樓晚上10點由保安人員統一熄燈。
           
               公司外人員出入管理
               1.9.1公司外人員來訪進,需持介紹信或有效證件,填寫《來訪人員登記表》由值班保衛電話通知被訪部門或被訪人,經被訪人同意,方可進入公司,值班保衛進行登記。
               1.9.2原則上,來賓接待均在辦公樓的一樓“接待室”或“會議室”進行,經部門負責人同意方可在部門辦公室接待。
               1.9.3來賓不得進入生產現場、技術部、財務部、質量部等部門參觀,特殊情況需由總經理或授權負責人批準;除經總經理或授權人批準外,來賓在廠區內嚴禁拍照,攝影等。
               1.9.4公司員工及外來人員的小孩一律不準進入生產區。
           
              車輛及貨物出入管理
              1.10.1騎自行車出入公司大門時,應自動下車步行推車出入。
              1.10.2摩托車、汽車出門必須主動停車,接受檢查,有公司物品時,必須出具《貨物出門單》,否則不予放行。摩托車進出公司大門必須主動領、交“機動車出入證”。
              1.10.3廠商交提貨車輛,應由值班保衛登記車牌號碼、車型、所屬單位及司機姓名后方能進入。
              1.10.4貨物(包括廠商隨車攜帶的外單位貨物)出廠,應由倉庫或相關部門開具《調拔單》,填寫物品名稱、數量、出廠原因、車號等,交保衛人員檢查登記后方可出門。
              1.10.5廢棄物品或垃圾出公司大門時,應由相關部門開具《廢品出門單》,交保衛人員檢查登記后方可出門。  
           
              勞護用品管理規定
              1.11.1發放對象:
              工作服發放給公司全體員工;
              安全帽發放給公司全體員工;
              口罩、手套發放給車間現場工作人員;
              工作皮鞋發放給生產現場工作人員;按勞保用品定額發放。
              1.11.2領用發放制度:
              a、    工作服:生產人員每人夏裝2套/年,冬裝2套/年;
              b、    管理人員每人夏裝1套/年,冬裝1套/年;
              新進人員第一、二年領用量可在第一年一次性領用二套。
              c、    安全帽:3年/頂,并必須以舊換新。
              d、    防護鏡:1年/副,并必須以舊換新。
              e、    口罩、手套按定額發放。
              f、     安全鞋:每人2雙/年。
              1.11.3管理
              a、 工作服裝、安全鞋,每周一、三、五領取在辦公用品倉庫領用,安全帽、口罩、手套、防護鏡在綜合倉庫領用;
              b、倉庫應建立勞保用品保管、發放專用臺帳;
              c、如員工遺失或損壞勞保用品,須到財務部交納款項或在當月工資中扣除,按相關流程辦理并領用;
              d、員工離職時按規定的使用期限按月折價扣回款項,不收回工作服裝、工作皮鞋;
              e、新員工在入職試用一周后領取工作服裝,或在入職日交納相當于服裝成本價的保證金,工作一個月后即退還保證金;安全帽入職日交納相當于安全帽成本價的保證金,工作一個月后即退還保證金。
           
              食堂就餐管理規定
              1.12.1在規定的就餐時間到達員工食堂。
              1.12.2用餐時間:
              午餐: 11:00-12:30;
              1.12.3 憑員工卡排隊刷卡領取食品,排隊取食時要耐心靜候,不得插隊,不得敲打餐盤,不得大聲喧嘩。
              1.12.4打好飯菜后,應端放到就餐區餐桌后進餐,不得邊走邊吃。
              1.12.5進餐中,應保持良好的坐姿。
              1.12.6進餐時不得大聲交談或嬉鬧。
              1.12.7進餐時,飯渣、雜物等要放于餐盤內,不得隨意丟棄在桌面或地上,要保持桌面干凈整潔。
              1.12.8進餐后,飯渣、雜物隨手帶走,不得隨意搬動餐桌。
              1.12.9筷子、剩飯剩菜、雜物、餐盤、湯碗等分類放入指定的桶內,輕拿輕放,餐盤、湯碗要擺放整齊。
           
              公共區域環境衛生的管理規定
              1.13.1通道平坦暢通,明溝見底無臭水,無垃圾;暗溝流暢,井蓋板齊全。
              1.13.2道路要專人打掃,隨臟隨掃、隨沖洗,地面無油污、無堆土、無雜物堆放。
              1.13.3辦公樓大廳、走廊、樓梯間等門窗玻璃透明,墻面無污跡,窗臺清潔無雜物、無蛛絲、無積塵,地面無積水、無油污。
              1.13.4衛生間每天至少沖洗三次,上班時間每隔一小時檢查一次,做到無異味,地面清洗無泥污,便池潔白,洗面臺、鏡面無污漬。
              1.13.5吸煙處空氣流通,地面無煙蒂、煙灰、檳榔渣。
              1.13.6除公司設立的專門信息公布欄書寫各類信息和張貼通知性文件外,其他任何地方不準亂寫、亂畫、亂張貼。
           
               辦公室衛生要求及標準;
               1.14.1辦公桌椅、文件柜、雜物柜、地板、電腦、辦公設備等設施每天擦拭,做到清潔光亮,無灰塵、無污漬、擺放整齊。
               1.14.2門窗、天花板每周全面清掃一次,門窗玻璃透明,窗戶清洗無雜物、無積塵、天花板無蛛絲。
               1.14.3廢紙、垃圾必須進垃圾簍,不許向窗外扔東西。
               1.14.4辦公室由部門安排人員輪流值日,辦公用品及文件定位擺放,整齊有序。
               1.14.5私人物品(如雨傘、雨鞋、背包、毛巾等)不許放在辦公室顯眼處。
               1.14.6辦公室內嚴禁吸煙。
               1.14.7確保辦公室無老鼠、蜘蛛和蟑螂等害蟲。
               1.14.8下班時,桌面應收拾整潔,辦公用品歸位,關燈關空調及電源開關,坐椅擺放在辦公桌前。
           
           

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